Cara Mudah Mengirim Pengingat Invoice dari Mayar Lewat WhatsApp

Sebagai pelaku bisnis, Anda pasti sering menghadapi klien yang terlambat membayar invoice. Mengirim pengingat invoice dari Mayar lewat WhatsApp bisa menjadi solusi efektif untuk meningkatkan pembayaran tepat waktu. Dengan Kirimi.id, proses ini bisa dilakukan secara otomatis dan terorganisir.

Kenapa Menggunakan WhatsApp untuk Pengingat Invoice?

WhatsApp telah menjadi platform komunikasi bisnis yang sangat efektif di Indonesia. Berikut keuntungan menggunakannya untuk pengingat pembayaran:

1. Tingkat Buka Pesan yang Tinggi

Pesan WhatsApp memiliki open rate hingga 98%, jauh lebih tinggi dibanding email yang hanya sekitar 20-30%.

2. Komunikasi Lebih Personal

Klien cenderung merespon lebih baik pesan personal dibanding email formal yang terkesan kaku.

3. Fitur Notifikasi Real-time

Klien langsung mendapat notifikasi saat pengingat invoice dikirim, mengurangi kemungkinan terlewat.

Cara Mengintegrasikan Mayar dengan WhatsApp via Kirimi.id

Kirimi.id menyediakan solusi praktis untuk mengotomatisasi pengiriman pengingat invoice. Berikut langkah-langkahnya:

1. Siapkan Template Pesan

Buat template pesan pengingat yang profesional namun tetap ramah. Contoh:

"Hi [Nama], invoice #[Nomor Invoice] senilai [Jumlah] jatuh tempo pada [Tanggal]. Mohon segera diselesaikan ya. Terima kasih!"

2. Integrasikan dengan API Kirimi.id

Gunakan API Kirimi.id untuk menghubungkan sistem Mayar Anda dengan WhatsApp. Panduan teknis bisa dilihat di dokumentasi resmi Kirimi.id.

3. Atur Jadwal Pengiriman Otomatis

Anda bisa mengatur:

• Pengingat pertama 3 hari sebelum jatuh tempo
• Pengingat kedua saat jatuh tempo
• Pengingat ketiga 3 hari setelah jatuh tempo

4. Pantau Respons Pelanggan

Gunakan dashboard Kirimi.id untuk melacak:

• Pesan yang sudah terkirim
• Pesan yang sudah dibaca
• Respon dari pelanggan

Tips Membuat Pengingat Invoice yang Efektif

1. Gunakan Bahasa yang Sopan

Hindari kata-kata yang terkesan menuntut. Fokus pada pengingat yang membantu.

2. Sertakan Detail Lengkap

Pastikan mencantumkan:

• Nomor invoice
• Jumlah yang harus dibayar
• Tanggal jatuh tempo
• Metode pembayaran yang tersedia

3. Berikan Opsi Bantuan

Sertakan kontak CS jika klien memiliki pertanyaan atau kendala pembayaran.

4. Gunakan Fitur Broadcast Terjadwal

Kirimi.id memungkinkan Anda mengirim pesan massal di waktu yang telah ditentukan, misalnya pagi hari ketika klien lebih mungkin merespon.

Keuntungan Menggunakan Kirimi.id untuk Pengingat Invoice

Dibanding metode manual, Kirimi.id menawarkan berbagai keunggulan:

1. Menghemat Waktu

Proses otomatis menghemat waktu yang biasanya habis untuk mengingatkan satu per satu.

2. Lebih Terorganisir

Semua riwayat pengingat tersimpan rapi di satu dashboard.

3. Skalabilitas Tinggi

Cocok untuk bisnis dengan ratusan bahkan ribuan invoice per bulan.

4. Biaya Terjangkau

Dengan paket mulai dari Rp29.000/bulan, solusi ini jauh lebih hemat dibanding mempekerjakan staf khusus.

Mulai Otomatisasi Pengingat Invoice Anda Sekarang

Jangan biarkan invoice tertagih mengganggu cash flow bisnis Anda. Dengan Kirimi.id, Anda bisa:

• Mengurangi invoice yang terlambat dibayar
• Meningkatkan efisiensi operasional
• Memberikan pengalaman lebih baik kepada pelanggan

Yuk coba Kirimi.id sekarang! Daftar paket gratis atau berlangganan mulai dari Rp29.000/bulan dan rasakan kemudahan mengelola pengingat invoice via WhatsApp.

Untuk pertanyaan teknis tentang integrasi, kunjungi dokumentasi Kirimi.id atau hubungi tim support kami.