Cara Mudah Mengirim Pengingat Pembayaran via WhatsApp dari Mayar

Sebagai pebisnis UMKM, menagih pembayaran tepat waktu seringkali menjadi tantangan tersendiri. Dengan integrasi Mayar dan WhatsApp melalui Kirimi.id, kini Anda bisa mengirim pengingat pembayaran secara otomatis dan profesional. Simak panduan lengkapnya!

Kenapa Gunakan WhatsApp untuk Pengingat Pembayaran?

WhatsApp telah menjadi platform komunikasi bisnis yang sangat efektif di Indonesia dengan:

• Open rate 98% - jauh lebih tinggi dibanding email atau SMS
• Interaksi personal - pelanggan merasa lebih dihargai
• Biaya efektif - lebih murah dari telepon atau SMS blast
• Lampiran fleksibel - bisa kirim invoice, bukti transfer, atau instruksi pembayaran

Cara Setup Pengingat Pembayaran Otomatis dari Mayar

1. Integrasikan Mayar dengan Kirimi.id

Pertama, pastikan Anda memiliki akun di kedua platform. Hubungkan Mayar dengan Kirimi.id melalui API untuk memungkinkan transfer data pembayaran yang perlu diingatkan.

2. Buat Template Pesan Pengingat

Di dashboard Kirimi.id, buat template pesan yang profesional namun tetap ramah:

Halo {nama_pelanggan}, 
Ini pengingat untuk pembayaran invoice #{nomor_invoice} sebesar {jumlah_tagihan} yang jatuh tempo pada {tanggal_jatuh_tempo}. 

Silakan transfer ke:
Bank: {bank_tujuan} 
No.Rek: {nomor_rekening} 
A/n: {nama_pemilik_rekening}

Konfirmasi pembayaran via balas pesan ini. 
Terima kasih!

3. Atur Jadwal Pengingat

Anda bisa mengatur:

• Pengingat pertama 3 hari sebelum jatuh tempo
• Pengingat kedua di hari H
• Pengingat ketiga 1 hari setelah lewat tempo (dengan tambahan denda jika ada)

4. Aktifkan Auto-Reply untuk Konfirmasi

Gunakan fitur auto-reply Kirimi.id untuk otomatis merespon konfirmasi pembayaran dari pelanggan:

Terima kasih telah mengkonfirmasi pembayaran invoice #{nomor_invoice}. Kami akan verifikasi dan mengupdate status dalam 1x24 jam. 
Hubungi kami di {nomor_cs} jika ada pertanyaan.

Keuntungan Menggunakan Kirimi.id untuk Pengingat Pembayaran

1. Efisiensi Waktu

Proses yang seharusnya memakan waktu berjam-jam kini bisa berjalan otomatis hanya dengan setup sekali.

2. Meningkatkan Kepatuhan Pembayaran

Data menunjukkan bisnis yang konsisten mengirim pengingat mengalami peningkatan pembayaran tepat waktu hingga 67%.

3. Catatan Komunikasi Terpusat

Semua riwayat pengingat tersimpan rapi di dashboard Kirimi.id, siap untuk dilaporkan atau dianalisa.

4. Skalabilitas

Cocok untuk berbagai volume - dari puluhan hingga ribuan tagihan per bulan.

Tips Tambahan untuk Efektivitas Maksimal

• Sertakan tombol pembayaran - Tambahkan link pembayaran Mayar langsung di pesan WhatsApp
• Personalisasikan pesan - Gunakan nama pelanggan dan detail transaksi spesifik
• Jadwalkan waktu tepat - Kirim di jam kerja (9AM-5PM) untuk respon lebih cepat
• Monitoring respon - Lacak pelanggan yang belum membuka pesan untuk followup telepon

Mulai Otomatisasi Pengingat Pembayaran Anda Sekarang

Dengan paket mulai dari Rp29.000/bulan di Kirimi.id, Anda sudah bisa:

• Mengirim pengingat pembayaran otomatis
• Mengelola hingga 1.000 kontak
• Memanfaatkan fitur auto-reply dasar

Untuk kebutuhan lebih besar, paket Pro seharga Rp99.000/bulan memberikan fitur tambahan:

• 1 nomor WhatsApp untuk banyak CS
• 1.000 request AI response gratis
• Kapasitas kontak tidak terbatas

Jangan biarkan piutang tertagih menjadi masalah! Daftar Kirimi.id sekarang dan rasakan kemudahan mengelola pengingat pembayaran via WhatsApp secara otomatis.

Coba Gratis Kirimi.id Sekarang