Kirimi

Import Nomor WA dari Excel: Hemat Waktu | Kirimi.id

Import Nomor WA dari Excel: Panduan Praktis & Otomasi di Kirimi.id

Problem: Nomor WhatsApp Tersimpan di Excel, Kirimnya Masih Manual

Banyak UMKM dan developer menyimpan kontak pelanggan di file Excel, tapi proses kirim pesan masih copy-paste satu per satu. Akibatnya, respons lambat, follow-up terlewat, dan tim CS kewalahan saat traffic naik. Jika Anda pernah upload data, salah format nomor, atau duplikasi entry, Anda tahu betapa mudahnya waktu habis hanya untuk rapiin data.

Di saat persaingan makin ketat, kemampuan import nomor WA dari Excel lalu melakukan broadcast dan follow-up otomatis jadi kunci efisiensi. Tanpa alur rapi, biaya operasional membengkak dan peluang repeat order hilang.

Mulai atasi bottleneck ini dengan Kirimi.id—platform WhatsApp automation yang terjangkau, mudah dipakai, dan mendukung multi-admin.

Mengapa Import Nomor WA dari Excel Penting untuk Bisnis Anda

Benefit 1: Hemat Waktu dan Minim Error

Dengan import nomor WA dari Excel, Anda menghapus kerja manual berjam-jam. Data terstruktur, duplikat tersaring, dan format nomor divalidasi sebelum dipakai. Hasilnya, pengiriman pesan lebih akurat.

Benefit 2: Skala Komunikasi Tanpa Tambah SDM

Setelah kontak masuk, Anda bisa broadcast massal, menjadwalkan kampanye, dan menyiapkan auto-reply untuk pertanyaan umum. Tim kecil bisa melayani lebih banyak pelanggan lewat satu dashboard dan chat multi-admin Kirimi.id.

Siap mempercepat workflow? Coba Kirimi.id gratis dan rasakan bedanya dalam 15 menit pengaturan awal.

Cara import nomor WA dari Excel di Kirimi.id

Apa itu import nomor WA dari Excel?

Ini adalah proses mengunggah file Excel/CSV berisi daftar pelanggan ke Kirimi.id agar bisa dikelola, ditandai (tag), dan digunakan untuk broadcast serta follow-up otomatis.

Langkah-langkah cepat

Cara import nomor WA dari Excel di Kirimi.id:

  • Siapkan file: Excel/CSV dengan kolom seperti “phone”, “name”, “tag”. Pastikan nomor pakai kode negara (misal 628xx), tanpa tanda baca.
  • Bersihkan data: hapus duplikat, hilangkan spasi/leading zero, standarkan kode negara.
  • Masuk Kirimi.id: daftar gratis, sambungkan nomor WhatsApp Anda.
  • Import: buka menu Kontak → Import → unggah file Excel/CSV.
  • Mapping kolom: cocokkan “phone” ke Nomor WhatsApp, “name” ke Nama, dan set tag untuk segmentasi.
  • Validasi: Kirimi.id menandai format nomor tidak valid. Perbaiki langsung sebelum finalisasi.
  • Simpan & kelola: kontak siap dipakai untuk broadcast, auto-reply, dan chat multi-admin.

Bonus: Segera buat broadcast terjadwal dari daftar yang baru diimport, atau aktifkan auto-reply untuk menyambut prospek baru 24/7.

Cara Kirimi.id Mengatasi Tantangan Import dan Broadcast

Fitur 1: Import & Segmentasi yang Rapi

Kirimi.id mendukung import nomor WA dari Excel dengan mapping fleksibel, validasi format, dan penghapusan duplikat. Tambahkan tag per baris agar Anda bisa kirim pesan tepat sasaran (misal: “leads”, “repeat-buyer”, “event-registrant”).

Fitur 2: Broadcast Massal & Terjadwal

Buat kampanye sekali, kirim ke ribuan kontak bertag tertentu. Personalisasi dengan variabel nama, atur jadwal, dan pantau metrik pengiriman dari dashboard.

Fitur 3: Auto-reply & Chat Multi-admin

Auto-reply menjawab pertanyaan berulang, sementara chat multi-admin memungkinkan banyak CS membalas dari satu nomor. Paket Pro menyertakan 1000 AI response pertama; selebihnya Rp25/request.

Fitur 4: Integrasi API WhatsApp Unofficial

Developer bisa mengotomatiskan alur dari aplikasi internal: push kontak, trigger pesan, atau sinkronkan status pesan. Ini mempercepat time-to-market tanpa infrastruktur rumit.

Ingin alur yang menyatu dari import hingga broadcast dan follow-up? Daftar Kirimi.id sekarang—gratis untuk mulai.

Studi Kasus: Hasil Nyata Pengguna Kirimi.id

Sebuah toko online fashion mengelola 8.200 kontak di Excel. Dengan import nomor WA dari Excel ke Kirimi.id, tim menyegmentasi tag “repeat-buyer” dan “cart-abandon”. Dalam 1 minggu, broadcast terjadwal menghasilkan 18% lebih banyak chat masuk dan waktu input manual turun drastis. Hasil bervariasi per bisnis, tetapi alur ini konsisten menghemat waktu dan meningkatkan kecepatan respons.

Ingin replikasi alur ini? Coba Kirimi.id dan lakukan uji coba pada 500 kontak pertama.

Harga dan Paket Kirimi.id

Paket Mana yang Cocok untuk Anda?

  • Gratis: fitur dasar untuk uji coba impor, broadcast sederhana, dan dashboard.
  • Lite Rp29.000/bulan: cocok untuk UMKM dengan kampanye berkala.
  • Basic Rp49.000/bulan: tambah kapasitas dan automasi lebih luas.
  • Pro Rp99.000/bulan: chat multi-admin + 1000 AI response pertama (Rp25/request setelahnya).

Tidak yakin mulai dari mana? Daftar gratis di Kirimi.id, impor file Excel Anda, lalu upgrade saat volume naik.

FAQ: Pertanyaan Umum tentang Import Nomor WA dari Excel

Apakah format Excel/CSV tertentu yang disarankan?

Ya. Gunakan header jelas seperti “phone”, “name”, “tag”. Simpan sebagai .xlsx atau .csv. Pastikan nomor dengan kode negara (contoh 628123456789).

Bagaimana cara menghindari nomor tidak valid?

Standarkan format (tanpa +, spasi, atau tanda baca), gunakan kode negara yang benar, dan manfaatkan validasi saat import nomor WA dari Excel di Kirimi.id.

Apakah saya bisa menambahkan tag saat import?

Bisa. Anda dapat mengisi kolom “tag” di Excel/CSV. Kirimi.id akan membuat atau menambahkan tag secara otomatis saat impor.

Bagaimana jika saya ingin personalisasi pesan?

Gunakan variabel seperti {name} pada pesan broadcast. Data diambil dari kolom yang Anda mapping saat impor.

Apakah multi-admin didukung untuk follow-up?

Ya. Paket Pro memungkinkan banyak CS membalas dari satu nomor agar follow-up lebih cepat dan terukur.

Kesimpulan dan Langkah Selanjutnya

Jika data pelanggan Anda sudah rapi di Excel, langkah paling berdampak adalah import nomor WA dari Excel ke Kirimi.id, segmentasikan, lalu otomatisasikan broadcast dan follow-up. Hasilnya: waktu hemat, error turun, dan respons pelanggan meningkat. Mulai gratis di Kirimi.id, uji dengan daftar kecil, lalu skala saat Anda melihat efeknya.