Kirim WA Terjadwal: Panduan Lengkap dan Solusi Mudah 2025

Problem: Chat Menumpuk, Follow-up Terlambat, Peluang Hilang

Setiap hari, banyak bisnis kehabisan waktu hanya untuk mengirim pesan manual. Jika 1 pesan butuh 30 detik, menghubungi 1.000 kontak memakan lebih dari 8 jam kerja. Tanpa kirim wa terjadwal, reminder, follow-up, dan promo sering telat, sehingga leads menjadi dingin dan customer mudah lupa.

Selain itu, jam kirim yang tidak tepat menurunkan respons. Tim CS pun kelelahan karena harus kirim satu per satu. Solusinya adalah otomasi kirim wa terjadwal agar pesan sampai tepat waktu, berulang, dan terukur—tanpa membebani tim.

Apa itu kirim wa terjadwal?

Kirim wa terjadwal adalah fitur untuk menyiapkan pesan WhatsApp sekarang dan mengirimkannya otomatis di tanggal/jam tertentu, ke satu atau banyak kontak, sekali atau berulang (daily/weekly/monthly).

Ingin menghemat jam kerja tim dan menjaga konsistensi komunikasi? Coba Kirimi.id sekarang—gratis untuk fitur dasar.

Mengapa Kirim WA Terjadwal Penting untuk Bisnis Anda

Benefit 1: Konsistensi dan Timing yang Tepat

Customer lebih responsif pada waktu-waktu tertentu. Dengan kirim wa terjadwal, Anda menyiapkan kampanye sekali, lalu sistem Kirimi.id mengirimkannya otomatis di jam terbaik, termasuk reminder sebelum event, pengingat pembayaran, atau promo flash sale.

Benefit 2: Efisiensi dan Skala

Alihkan tugas berulang dari manusia ke sistem. Kirimi.id memungkinkan satu admin mengatur ribuan pesan terjadwal per hari, sehingga tim fokus pada percakapan bernilai tinggi. Hasilnya: beban CS turun, konversi naik.

Benefit 3: Minim Human Error

Template, segmentasi, dan jadwal mengurangi kesalahan kirim, typo, atau lupa follow-up. Semua terkelola rapi, bisa dipantau dari dashboard.

Cara Kirimi.id Mengatasi Pengiriman WhatsApp yang Melelahkan

Fitur 1: Broadcast WhatsApp Terjadwal (Massal & Tersegmentasi)

Jadwalkan promosi, pengumuman, atau update produk ke ribuan kontak sekaligus. Filter berdasarkan tag/segmen agar pesan relevan. Dengan kirim wa terjadwal, Anda bisa set jam prime time dan menghindari spam di luar jam kerja.

Fitur 2: Auto-reply dan Sequence Follow-up

Gabungkan kirim wa terjadwal dengan auto-reply untuk nurturing: hari-1 ucapan terima kasih, hari-3 edukasi produk, hari-7 penawaran diskon. Semua otomatis, konsisten, dan personal.

Fitur 3: Integrasi API WhatsApp Unofficial untuk Developer

Bangun workflow Anda sendiri. Trigger pesan dari event aplikasi (checkout, abandoned cart, ticket update) dan gunakan cron job untuk kirim wa terjadwal. Cocok untuk developer yang butuh fleksibilitas tanpa kerumitan.

Fitur 4: Dashboard, Laporan, dan Chat Multi-admin

Pantau status kirim, balasan masuk, dan performa kampanye di satu tempat. Proses escalations mudah karena Kirimi.id mendukung chat multi-admin—satu nomor, banyak CS—sehingga setiap balasan dari broadcast ter-handle cepat.

Siap mencoba? Mulai otomatisasi kirim wa terjadwal di Kirimi.id—buat jadwal pertama Anda dalam 5 menit.

Studi Kasus: Hasil Nyata Pengguna Kirimi.id

Skenario: Toko online fashion dengan 5.000 pelanggan aktif. Tantangan: reminder pembayaran dan promo mingguan sering telat, CS kewalahan.

• Solusi: Menggunakan kirim wa terjadwal untuk reminder invoice H+1/H+3 dan broadcast promo tiap Jumat 16:00.
• Hasil: Waktu kerja admin berkurang ±80% (dari 6 jam menjadi 1 jam per kampanye). Rasio balasan promo meningkat karena pesan selalu terkirim di jam yang sama tiap minggu.
• Tambahan: Auto-reply menangani pertanyaan awal (ukuran, stok, ongkir), sementara CS fokus closing.

Ingin meniru skenario ini? Daftar Kirimi.id sekarang—gratis untuk mencoba fitur dasar seperti kirim wa terjadwal dan auto-reply.

Harga dan Paket Kirimi.id

Paket Mana yang Cocok untuk Anda?

• Gratis: Coba kirim wa terjadwal dasar dan rasakan alur kerja tanpa biaya.
• Lite (Rp29.000/bulan): Cocok untuk UMKM yang mulai rutin broadcast mingguan.
• Basic (Rp49.000/bulan): Tambah kapasitas, segmentasi lebih rapi, dan laporan yang lebih lengkap.
• Pro (Rp99.000/bulan): Multi-admin + 1000 AI response untuk auto-reply pintar (lebihnya Rp25/request). Ideal untuk tim CS dan volume chat tinggi.

Tidak yakin pilih yang mana? Mulai dari Gratis, upgrade kapan saja. Kirimi.id dirancang user-friendly dan terjangkau.

FAQ: Pertanyaan Umum tentang Kirim WA Terjadwal

Apakah kirim wa terjadwal bisa berjalan tanpa PC menyala?

Bisa. Kirimi.id berbasis cloud—setelah Anda menghubungkan nomor via QR, pengiriman berjalan di server. Anda bebas menutup perangkat.

Bagaimana cara kirim wa terjadwal di Kirimi.id?

Langkah cepat: 1) Daftar di Kirimi.id, 2) Hubungkan nomor WhatsApp via QR, 3) Import kontak atau tambahkan tag/segmen, 4) Buat template pesan, 5) Tentukan tanggal/jam dan pengulangan (opsional), 6) Simpan dan monitor status dari dashboard.

Apakah bisa multi-admin untuk menanggapi balasan broadcast?

Bisa. Paket Pro Kirimi.id mendukung chat multi-admin, sehingga satu nomor bisa dipegang banyak CS. Balasan dari kampanye kirim wa terjadwal dapat ditangani cepat.

Kesimpulan dan Langkah Selanjutnya

Kirim wa terjadwal adalah cara termudah menjaga konsistensi, menghemat waktu, dan meningkatkan respons pelanggan. Dengan Kirimi.id, Anda mendapat broadcast terjadwal, auto-reply, integrasi API WhatsApp Unofficial, dashboard rapi, dan chat multi-admin—semua dalam satu platform terjangkau. Mulai sekarang: daftar gratis di Kirimi.id, buat jadwal pertama Anda, dan rasakan bedanya dalam hitungan hari.