Tutorial Integrasi WA + CS Multidevice untuk Bisnis Lebih Efisien
Tutorial Integrasi WA + CS Multidevice untuk Bisnis Lebih Efisien
Di era digital saat ini, WhatsApp telah menjadi saluran komunikasi utama antara bisnis dan pelanggan. Namun, mengelola banyak percakapan dari satu perangkat seringkali tidak praktis. Solusinya? Integrasi WA multidevice CS yang memungkinkan satu nomor WhatsApp digunakan oleh banyak customer service sekaligus.
Apa Itu WA Multidevice CS?
WA multidevice CS adalah sistem yang memungkinkan beberapa perangkat (device) mengakses satu nomor WhatsApp secara bersamaan untuk keperluan customer service. Dengan fitur ini:
- Tim CS bisa merespon pelanggan dari perangkat masing-masing
- Percakapan terdistribusi merata ke semua agen
- Respon ke pelanggan menjadi lebih cepat
- Manajemen tim customer service lebih terorganisir
Keuntungan Menggunakan WA Multidevice untuk CS
1. Efisiensi Waktu Respon
Dengan banyak agen yang bisa mengakses satu nomor WA, waktu tunggu pelanggan berkurang drastis. Studi menunjukkan bisnis dengan CS multidevice memiliki waktu respon 3x lebih cepat.
2. Skalabilitas Bisnis
Sistem ini tumbuh seiring bisnis Anda. Mulai dari 2 agen CS hingga puluhan agen tanpa perlu nomor WhatsApp tambahan.
3. Monitoring Lebih Mudah
Supervisor bisa memantau seluruh percakapan dari dashboard terpusat, memudahkan evaluasi kinerja tim.
Cara Integrasi WA Multidevice CS dengan Kirimi.id
Persiapan Awal
- Daftar akun di Kirimi.id (tersedia paket gratis untuk mencoba)
- Siapkan nomor WhatsApp yang akan digunakan (bisa nomor pribadi atau khusus bisnis)
- Undang anggota tim yang akan menjadi agen CS
Langkah Integrasi
Step 1: Login ke dashboard Kirimi.id
Step 2: Pilih menu "Multidevice CS"
Step 3: Masukkan nomor WhatsApp yang akan diintegrasikan
Step 4: Scan QR code yang muncul menggunakan ponsel Anda
Step 5: Tambahkan anggota tim sebagai agen CS
Step 6: Atur pembagian percakapan (bisa otomatis atau manual)
Tips Optimalisasi
- Gunakan fitur Auto-Reply untuk pertanyaan umum di luar jam kerja
- Manfaatkan template pesan untuk respon cepat
- Gunakan label untuk kategorisasi percakapan
Paket Kirimi.id untuk WA Multidevice CS
Kirimi.id menawarkan beberapa pilihan paket:
- Gratis: Cocok untuk mencoba fitur dasar
- Lite (Rp29rb/bulan): Untuk bisnis kecil dengan volume chat rendah
- Basic (Rp49rb/bulan): Sudah termasuk fitur multidevice dasar
- Pro (Rp99rb/bulan): Dengan fitur chat 1 nomor banyak CS + 1000 AI response
FAQ Seputar WA Multidevice CS
Q: Apakah fitur ini resmi dari WhatsApp?
A: Kirimi.id menggunakan WhatsApp API unofficial yang aman dan terpercaya.
Q: Berapa banyak device yang bisa terhubung?
A: Tergantung paket, mulai dari 2 device hingga unlimited untuk paket enterprise.
Q: Apakah data pelanggan aman?
A: Kirimi.id menggunakan enkripsi data dan tidak menyimpan konten percakapan.
Siap Tingkatkan Layanan CS Bisnis Anda?
Integrasi WA multidevice CS adalah solusi cerdas untuk bisnis yang ingin memberikan pengalaman pelanggan terbaik. Dengan Kirimi.id, proses integrasi menjadi mudah, cepat, dan terjangkau.
Daftar sekarang di Kirimi.id dan rasakan kemudahan mengelola tim CS WhatsApp profesional! Paket mulai dari Rp29rb/bulan sudah bisa mencoba fitur multidevice untuk bisnis Anda.