Cara Mudah Auto Invoice via WA Mayar untuk Bisnis Anda

Di era digital yang serba cepat, proses pengiriman invoice manual sudah tidak lagi efisien. Kabar baiknya, kini Anda bisa mengimplementasikan sistem auto invoice via WA Mayar untuk mempercepat proses pembayaran pelanggan. Artikel ini akan membahas cara praktis mengotomatisasi pengiriman tagihan melalui WhatsApp menggunakan platform Kirimi.id.

Apa Itu Auto Invoice via WA Mayar?

Auto invoice via WA Mayar adalah sistem otomatis yang memungkinkan Anda mengirim tagihan pembayaran langsung ke WhatsApp pelanggan dengan terintegrasi platform pembayaran Mayar. Solusi ini sangat bermanfaat untuk:

• UMKM yang ingin mempercepat proses pembayaran
• Reseller dengan banyak transaksi harian
• Freelancer yang ingin terlihat profesional
• Bisnis online dengan sistem berlangganan

Keuntungan Menggunakan Auto Invoice WhatsApp

1. Pengiriman Instan ke Pelanggan

Dengan sistem otomatis, invoice langsung terkirim ke WhatsApp pelanggan segera setelah transaksi dibuat, tanpa perlu proses manual.

2. Tingkat Pembayaran Lebih Cepat

Studi menunjukkan invoice yang dikirim via WhatsApp memiliki waktu pembayaran 2x lebih cepat dibanding email.

3. Penghematan Waktu Operasional

Anda tidak perlu lagi mengirim invoice satu per satu, sistem akan mengurus semuanya secara otomatis.

4. Integrasi Mudah dengan Mayar

Pelanggan bisa langsung melakukan pembayaran melalui berbagai metode yang tersedia di Mayar.

Cara Setup Auto Invoice via WA Mayar dengan Kirimi.id

Persiapan Awal

Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki:

• Akun Kirimi.id (bisa mulai dari paket gratis)
• Nomor WhatsApp bisnis yang aktif
• Akun Mayar untuk proses pembayaran

Langkah-langkah Implementasi

1. Integrasikan WhatsApp dengan Kirimi.id

Hubungkan nomor WhatsApp bisnis Anda dengan dashboard Kirimi.id melalui petunjuk di dokumentasi resmi.

2. Setup Template Pesan Invoice

Buat template pesan profesional yang mencakup:

• Detail produk/jasa
• Jumlah pembayaran
• Link pembayaran Mayar
• Batas waktu pembayaran

3. Konfigurasi Trigger Otomatis

Atur sistem untuk mengirim invoice otomatis ketika:

• Ada order baru di sistem Anda
• Pembayaran belum diterima dalam waktu tertentu
• Pelanggan meminta invoice melalui chat

4. Uji Coba Sistem

Selalu lakukan pengujian dengan nomor uji sebelum mengaktifkan ke pelanggan nyata.

Tips Optimasi Auto Invoice WhatsApp

1. Personalisasi Pesan

Sertakan nama pelanggan dan detail transaksi spesifik untuk meningkatkan engagement.

2. Tambahkan CTA Jelas

Gunakan kalimat seperti "Lakukan pembayaran sekarang untuk mendapatkan diskon 10%" untuk meningkatkan konversi.

3. Jadwalkan Pengingat

Atur pengiriman reminder otomatis untuk invoice yang belum dibayar.

4. Pantau Statistik

Gunakan dashboard Kirimi.id untuk melacak invoice mana yang sudah dibuka dan dibayar.

Paket Kirimi.id untuk Auto Invoice

Kirimi.id menawarkan berbagai paket yang cocok untuk kebutuhan bisnis Anda:

• Gratis: Cocok untuk uji coba fitur dasar
• Lite (Rp29rb/bulan): Untuk bisnis dengan volume rendah
• Basic (Rp49rb/bulan): Solusi lengkap auto-reply dan broadcast
• Pro (Rp99rb/bulan): Termasuk fitur chat 1 nomor banyak CS dan AI response 1000 request

Mulai Otomatisasi Bisnis Anda Sekarang

Dengan implementasi auto invoice via WA Mayar, Anda bisa menghemat hingga 80% waktu operasional terkait penagihan. Kirimi.id menyediakan semua tools yang Anda butuhkan untuk memulai otomatisasi WhatsApp bisnis dengan mudah.

Ready to boost your business efficiency? Daftar Kirimi.id sekarang dan nikmati masa trial gratis untuk menjelajahi semua fitur canggihnya!